6月13日上午，我校第七届教职工代表大会暨第十六届工会会员代表大会第八次会议（简称“双代会”）预备会议召开。双代会各代表团团长、二级部门工会主席以及人事处、工会、提案工作委员会工作人员参加会议。
校工会常务副主席王岩向与会人员汇报了本次双代会筹备工作、代表资格审查、提案工作等情况，并就大会议题、日程安排、各代表团分组讨论、表决等重要事项进行培训。王岩代表双代会秘书处，对本次大会筹备工作给予支持和付出的所有工作人员表示诚挚感谢，并希望各代表团团长将预备会议精神传达至本团每位代表，组织好代表参会。
会上，相关负责人对需要提交正式会议表决的文件进行了专项说明。人事处处长梁薇对《上海外国语大学教职工处分规定（审议稿）》的修订背景、修订类型、修订依据进行了详细解释，双代会秘书处杨浩对《上海外国语大学教职工代表大会提案工作办法（草案）》进行了解读。提案工作委员会副主任孙宇伟对拟提交大会审议的《提案工作报告》作说明。
与会人员认真审议本次双代会正式会议日程安排并一致通过了《上海外国语大学第七届教职工代表大会暨第十六届工会会员代表大会第八次会议举手表决办法》。
校第七届教职工代表大会暨第十六届工会会员代表大会第八次会议将于6月20日在松江校区区域国别研究大楼报告厅召开。目前，各项筹备工作有序推进。