各部门工会：
为举办好上海外国语大学2015年（第五十七届）教工运动会，现将有关事项通知如下：
1、推荐2-3人参与本届运动会入场式教职工方队训练及展示，原则上以工会干部为主，各文体协会推荐1人参加，请点击下载《2015年教工运动会入场式人员登记表》（只需递交电子稿）；
2、组织好参赛报名工作，每人报名个人参赛项目限3项（不含团体项目），请根据《2015年教工运动会比赛项目安排表》和《2015年教工运动会部门编号表》，以部门为单位填写《2015年教工运动会参赛报名表》和《2015年教工运动会运动员姓名与编号表》（都只需发送电子稿）。与此同时，请通知各位参赛运动员登陆网上报名系统http://202.121.96.137:8080/ghweb/，进行网上报名，注册时所填的工号将会成为运动员编号的一个组成部分，没有工号的部门请使用身份证后6位登陆；
3、按照《上海外国语大学评选教职工群众体育先进集体和个人的标准》，认真做好群众体育先进集体和个人的推选工作。符合条件的部门工会可申报“群众体育先进集体”、推荐“群众体育先进个人”1名。各文体协会体育先进个人由所在协会推荐，建议各推荐1人，不占部门工会名额。请填写《上海外国语大学教职工群众体育先进集体申报表》、《上海外国语大学教职工群众体育先进个人推荐表》，（附后，需发送电子稿，并将纸质稿经部门盖章后送校工会办公室）；
4、以上内容的报名及申请时间截点均为10月14日（周三）17:00，过时不予受理，相关表格可由工会主页下载，并发送至gonghui@shisu.edu.cn；
5、本次运动会将根据各院系部门工会的参赛成绩计团体总分；
6、本次运动会还将根据各院系部门工会的组织工作和参赛人数及成绩，评选优秀组织奖；
7、每位参赛者均有奖品；
8、运动会开幕式后将举行教工集体徒步活动，具体报名及组织工作由上外教工徒步协会负责。
请各院系部门工会组织教职工积极参赛，并配合做好各项工作。
中国教育工会上海外国语大学委员会
2015年10月8日