2016年1月12日上午，西方语系在虹口校区英伦厅召开第二届教代会暨工代会第五次会议，会议由党总支书记王岩老师主持。西方语系教职工43人，其中出国8人、请假2人，共有33名教职工参加此次双代会。此外意大利语退休教师、系工会妇女委员王建花老师应邀参加本次会议。
首先召开的是教代会。系主任于漫教授在年度工作总结中回顾了我系教职工在教学、科研和管理方面取得的成绩，2015年我系的工作重点总结如下：深化综合改革，提升管理水平；完善人才培养模式，坚持立德树人，确保教育教学质量；加强一流学科建设，提升科研水平；加强人才队伍建设，做好办学基本条件保障。于老师指出目前我们有待改进的问题有：应充分调动教师积极性和主动性；党政工管理层面队伍配置和合作机制以及行政教辅人员合作和协调方面有待加强；应积极面对师资队伍在学历和科研方面遇到的发展瓶颈；应推动跨语种、跨年龄梯队的科研团队的建设。最后，于老师提出了2016年总体工作思路和计划，包括确保各类项目有序推进，做好本科教育达标评估、深入探讨通识教育有效途径；完善制度化管理和党、政、工、群的队伍配置；积极开拓我校与拉美高水平科研教学合作；加强师资培训；全面、有序开展学生工作；做好高校外指委西语分会主任单位工作等。随后赖小婵老师作系财务工作报告，向老师们简要明了汇报这一年来系里财务收入和支出状况。
工会主席于启明老师做了工会工作报告，2015年工会工作包括如下方面：一、成立工作理论研究课题组，组织撰写了题为“工会管理视角下高校青年教工EAP需求及治理对策研究——以上海外国语学西方语系为例”的论文；二、选派青年教师陈芷参加校园新星评选活动，陈芷被评为“教学新星”，三、在精神文明建设方面取得了很多喜人的成绩，如王岩获上海市“三八红旗手，张黎和朱俊璇两位老师获校教育奖励基金，西语一年级组获校“三八红旗集体”，于启明获优秀工会干部，王建花获优秀妇女干部，袁仲实被评为工会工作积极分子，胡晶晶夫妇被评为比翼双飞模范佳侣；四、组织教职工积极参加校园文化活动，如科技文化艺术节、教授有约等，胡晶晶获优秀个人奖，工会主席于启明获优秀组织者称号，工会获优秀集体奖；五、申报建立了妈咪小屋“西蓓小屋”，妇女小家获名“西悦小屋”，并用上级部门拨发的经费给两个姐妹小屋添置了符合女性特点的家具和设备。六、成功举办了庆“三八”妇女茶话会、“异国饮食文化交流活动”、滴水湖踏青和参观海洋博物馆等促进教职工交流的活动以及维护、保障教工权益的常规工作。
在自由讨论环节，徐亦行老师提示教师要重视科研成果的发表，建议延聘退休教师，加强师资力量建设；唐家千老师对财务、薪资待遇、教师代表推举、民主生活会等方面提出了问题和建议，并得到了相关负责人的解答；陆经生老师建议我系教职工应继续加强工作沟通；杨明老师建议应关注海外合作交流项目，借交流的契机深入国别区域研究；陈芷老师倡议教工珍惜时间多多学习，只有不断提升自己，才能适应社会前进的步伐。
最后，经过两轮投票选举，我系顺利完成工会换届选举工作，赖小婵任工会主席，张琳、唐家千、袁仲实、胡佳柠任工会委员。
于启明老师和王建花老师任期届满，两位老师多年来对系各项工作的支持与投入，得到了大家的钦佩和称赞，双代会接近尾声时，系里向两位老师献上鲜花表示敬意，西方语系教职工将沿着前辈的足迹，将温馨氛围和优良传统传承下去。（西方语系袁仲实）