会议由国交学院党总支书记陶荣杰同志主持。院长张艳莉同志首先代表党政领导班子对全体教工的辛勤劳动表示感谢，同时介绍了我院最近一段时期招生、教学以及学科建设等方面的最新进展。接下来，陈慧忠副院长宣读了《科研工作和科研奖励条例》（修订稿），并对相关细节做出了详细的解读；工会主席鹿钦佞同志向大家宣读了《国际文化交流学院学科建设“十二五”规划》。
在讨论环节中，与会教工代表指出，我院教工代表在年初召开的三届五次教代会上就《科研工作和科研奖励条例》的修订办法进行了认真地讨论，院领导听取了教工代表的意见和建议之后，本着认真负责的态度会同相关部门对《条例》进行了全方位的修订。修订稿既体现了学院对教工投身科研的精神鼓励和物质嘉奖的态度，同时也充分兼顾了公平、公正的原则。教工代表同时指出，我院学科建设“十二五”规划高瞻远瞩、实事求是，对前一个时期做了充分的总结，更对接下来的五年做出了前瞻性的展望，从中可以看到我院学科建设的美好前景。最后，全体教工以热烈的掌声通过了两个文件。