2017年1月12日上午，西方语系在虹口校区召开第三届教代会暨工代会第一次会议，会议由党总支书记忻炯俊主持。西方语系教职工44人，出国8人、请假2人，共有34名教职工参加本届会议。
在教代会中，系主任于漫在年度工作总结中回顾了西方语系在党建、教学、科研和管理方面取得的成绩，2016年西方语系的工作重点总结如下：切实加强党建，注重教师思想教育；稳步推进西方语系教学、科研、管理、服务工作；坚持立德树人，提高教育教学质量；加强学科建设，提升科研水平；加强国际合作力度，提升西方语系国际化办学水平；多渠道培养人才，稳步推进西方语系师资队伍建设。于漫指出目前我们有待改进的问题有：专业教师需拓展新的研究领域，教师队伍学历结构存在短板；科研领域有待拓宽。最后，于漫提出了2017年总体工作思路和计划，包括继续推进多语种专业教学、科研和管理工作；紧密围绕“十三五”规划，统筹考虑五个专业对接国家和地方发展战略需求；继续落实国际化人才培养战略；加强教师队伍建设；充分发挥学生工作组育人、管理、服务三重角色；做好高校外指委西语分会主任单位工作等。随后办公室主任赖小婵作系财务工作报告，向教工汇报本年度系财务收入和支出状况。
工代会上，工会主席赖小婵做工作报告，2016年工会工作包括如下方面：一、关注民生，切实维护教职工权益；二、营造和谐家园，共建教工（妇女）小家；三、精心组织，积极参加校工会平台系列活动，如积极参加校教职工运动会并获得第五名的成绩。
2017年，西方语系将进一步增强服务全校的意识，主动对接学校和社会需要；在全系教工的通力合作下，在各项工作中再提升一个台阶，让每位成员在各方面都有更多收获。