各部门工会：
我校第六届教职工代表大会暨第十五届工会会员代表大会任期已满。根据《中华人民共和国工会法》、《中国工会章程》、教育部《学校教职工代表大会规定》和上海市教卫工作党委《上海市高等学校教职工代表大会实施意见（试行）》的要求，应换届。经学校党委同意并报上级工会批准，拟定于2017年6月26日至28日召开校第七届教职工代表大会暨第十六届工会会员代表大会（以下简称“双代会”）。现将“双代会”有关事项通知如下。
一、“双代会”指导思想
学习贯彻党的十八大和十八届三中、四中、五中、六中全会精神，以邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导，深入贯彻习近平总书记系列重要讲话精神，动员全校广大教职工, 推进民主管理，构建和谐校园，为我校实现“多语种+”的办学战略和“建设国别区域全球知识领域特色鲜明的世界一流外国语大学”的办学目标，而努力奋斗。
二、“双代会”议程
1.听取和审议校长工作报告；
2.听取和审议学校财务工作报告；
3.听取和审议校教代会、工代会工作报告；
4.听取和审议校工会经费审查工作情况报告；
5.选举产生校第十六届工会委员会和经费审查委员会。
三、“双代会”时间和地点
时间：2017年6月26日至28日
地点：虹口校区会议中心第一报告厅
四、代表的名额与选举及代表团组成
1、根据教育部《学校教职工代表大会规定》和上海市教卫工作党委《上海市高等学校教职工代表大会实施意见（试行）》，结合我校实际情况，本着“注重教学科研、倾斜基层、照顾全面、体现广泛性和代表性”的原则，本次“双代会”代表200人左右（其中正式代表181人，列席代表20人左右)。其中教学、科研人员的代表应占到总代表数的60%以上，具有高级职称的代表占全校代表总数的25%以上，并应有一定比例的青年教职工和女教职工的代表。校党政领导和校工会专职干部的代表名额统一下达，参加部门选举，但不占部门名额。
2、在各级党组织领导下，以部门工会为单位，在充分酝酿的基础上，在全校范围内推选出符合代表条件的候选人，采用无记名投票的方式进行选举。选举应考虑到性别、年龄、学历、岗位、职务与职称等因素。选举大会应有教职工三分之二以上人员出席，候选人得票超过应到人数半数方能当选。整个代表民主推选工作要求在5月22日前结束。各部门工会应以书面形式向校工会上报本部门“双代会”代表名单，同时上报校工会委员会委员和经审委员会委员候选人预备人选推荐名单。
3、“双代会”代表团一般以部门单位组成代表团，代表人数不足10人的组成代表组，与其他单位合并组团；各代表团选举产生代表团团长1名，副团长若干名。
五、工会“两委”会的选举产生
1、根据中华全国总工会《工会基层组织选举工作条例》，本届工会委员会应由本校工会会员中各方面的人员组成，建议设立委员15名。(其中主席1名，常务副主席1名，副主席3名)。建议工会经审委员会由3名委员组成（其中主任1名)。
2、委员候选人先由工会会员自下而上酝酿推荐，经“双代会”团长（扩大）会议提出候选人建议名单，报请党委和上级工会同意后，由主席团提交大会，实行无记名差额投票选举。
六、加强组织领导
1、“双代会”召开时间紧、任务重，必须加强组织领导，协调好各方面的关系。为此建议成立“双代会”筹备工作领导小组，由校党委副书记王静任组长，校工会常务副主席于朝晖任副组长，成员由工会、党委办公室、校长办公室、党委组织部、纪委和党委宣传部等有关部门负责人组成。
“双代会”筹备工作领导小组的基本职责是负责大会的舆论宣传、代表选举、“两委”委员推荐、文件起草、议程落实与会务安排等方面的重要事宜，协调并监督各项工作的实施。
2、召开各部门党组织负责人及各部门工会主席会议，作好思想发动工作，并明确各项工作任务。会后，请各院（系）、部门宣传动员，使本次“双代会”的召开能引起广大教职工的普遍关注。
3、在大会正式召开前，各院（系）、部门要对全体代表进行培训，使代表们进一步了解有关教代会的基本知识和代表的权利、义务，并增强履行代表职责的自觉性和主动性。
“双代会”的召开，是学校政治生活中的一件大事。坚持教代会制度，加强工会建设是党的全心全意依靠工人阶级根本方针在高校的具体体现，是凝聚教职工创建和谐校园，实现“建设国别区域全球知识领域特色鲜明的世界一流外国语大学”办学目标的需要。我们要在校党委的领导下、团结和动员全校教职工，共同努力奋斗，把本次大会开得圆满成功，为学校各项事业的新发展贡献力量。
附件：
一、上海外国语大学2017年“双代会”筹备工作安排
二、上海外国语大学第七届教职工代表大会暨第十六届工会会员代表大会日程安排
上海外国语大学工会
二〇一七年五月九日
附件一：
上海外国语大学2017年“双代会”筹备工作安排
（2017年5月4日至2017年6月19日）
时间 | 事项 |
5月4日 | 召开校第十五届工会委员会委员、经审委员会委员及筹备领导小组成员会议，通报与商定关于召开上海外国语大学第七届教职工代表大会暨第十六届工会会员代表大会的筹备工作。筹备领导小组开始工作。起草各项工作报告。 |
5月9日 | 召开各部门党组织负责人及工会主席会议，进行动员，并布置“双代会”选举工作。下发《关于做好上海外国语大学第七届教职工代表大会暨第十六届工会会员代表大会代表选举工作的通知》和《关于推荐上海外国语大学第十六届工会委员会委员和经审委员会委员候选人的通知》。 |
5月22日前 | 各部门工会上报本部门“双代会”代表名单，同时上报第一轮校工会委员会委员和经审委员会委员候选人预备人选推荐名单。 |
5月26日左右 | 经过资格审查，确定“双代会”代表名单。 |
5月31日左右 | 将第一轮校工会委员会委员和经审委员会委员候选人预备人选推荐名单，提交“双代会”各代表团讨论。各代表团通过协商表决的方式，确定并提交第二轮校工会委员会委员和经审委员会委员候选人预备人选推荐名单。 |
6月5日左右 | 召开新一届“双代会”代表团团长（扩大）会议，确定校工会委员会委员、经审委员会委员候选人和大会主席团建议名单。 |
6月6日左右 | 将大会主席团建议名单报校党委审定，将经推荐的校工会委员会委员候选人和经审委员会候选人建议名单、简介材料报校党委和上海市教育工会审定、批准。 |
6月9日左右 | 完成大会各项报告及有关材料。 |
6月12日至16日 | 对审定、批准后的校工会委员会委员候选人建议名单进行公示。各工作小组自查“双代会”各项工作落实情况。 |
6月16日左右 | 召开校第十五届工会委员、经审委员、筹备领导小组成员、各部门工会主席及各代表团团长会议，汇报大会筹备情况，布置大会召开的有关工作。 |
6月19日左右 | 召开大会主席团会议（扩大），商讨确定召开大会的各项工作。 |
附件二：
上海外国语大学第七届教职工代表大会暨第十六届工会会员代表大会日程安排
时间 | 内容 | 参加人员 | 地点 |
6月19日 （周一）13:30 | 主席团会议（扩大）：商讨确定召开大会的有关事项 | 主席团成员及筹备组成员 | 虹口校区 教工之家 |
6月26日 （周一）13:30 | “双代会”预备会议： 1、听取大会筹备工作和代表资格审查情况的报告； 2、表决通过大会主席团名单和秘书长名单； 3、表决通过大会议程； 4、表决通过大会选举监票人和工作人员名单； 5、表决通过《选举办法》和《表决办法》； 6、预选举产生工会委员、经审委员候选人。 | 正式代表 | 虹口校区 第一报告厅 |
6月26日 （周一）15:30 | 主席团会议：商讨确定开幕式有关事项 | 主席团成员 | 虹口校区 教工之家 |
6月28日 （周三）9:00 | “双代会”开幕式 1、校领导致开幕词； 2、上海市教育工会领导讲话； 3、兄弟高校和群众团体代表致贺词； 4、校长曹德明作学校工作报告； 5、总会计师林学雷作学校财务工作报告； 6、校工会常务副主席于朝晖作双代会工作报告； 7、校经审委主任黄萍作工会经费审查报告。 | 正式代表 列席代表 | 虹口校区 第一报告厅 |
6月28日（周三）10:30-11:30 | 分团（组）讨论并审议两个《工作报告》、《财务报告》、《经审报告》 | 正式代表 列席代表 | 各分会场 |
6月28日 （周三）13:00 | 主席团会议：商讨确定闭幕式有关事项 | 主席团成员 | 虹口校区 教工之家 |
6月28日 （周三）14:30 | 大会选举和闭幕式 1、换届选举工会“两委”委员； 2、闭幕式 (1)宣布工会“两委”选举结果 (2)表决通过“双代会”决议 (3)校领导致闭幕词 | 正式代表 列席代表 | 虹口校区 第一报告厅 |
6月28日 （周三）16:00 | 校十六届工会委员会、经审委员会第一次全体会议 1、选举产生工会主席、副主席 2、选举产生经审委员会主任 3、校领导讲话 | 新一届工会“两委”委员 | 虹口校区 英伦厅 |