2018年1月12日中午，西方语系在虹口校区召开第四届教代会暨工代会第一次会议，会议由党总支书记忻炯俊主持。西方语系教职工46人，应到40人，请假4人，共有36名教职工参加本届会议。
在教代会中，系主任于漫在年度工作总结中回顾了西方语系在党建、教学、科研和管理方面取得的成绩，2017年西方语系的工作重点总结如下：贯彻高校思政工作精神，加强党的领导，认真落实党政联席和一岗双责制度；确立了具有国际视野，创新精神，实践能力的国际型人才培养目标，规范教学流程，提高教育质量；增强学术创新能力，提升科研水平和层级；搭建高水平国际交流平台，提升国际化水平；优化服务体系，激发教职工活力，加强人才队伍建设；把握大局，在全国发挥专业引领作用。于漫指出目前我们有待改进的问题有：专业教师队伍学历和学源结构仍需优化；科研领域有待拓宽；全系规章制度仍有提升空间；需加强“智慧专业”建设。最后，于漫提出了2018年总体工作思路和计划，坚持党政联席会议，“三重一大”制度，做好党风廉政建设和统战工作，营造风清气正的政治环境。进一步规范本科教学工作，切实提升教学质量。落实国际化人才培养战略，做好引智工作，加强学生国外学习阶段的跟踪指导。多方面加强对现有师资的培训，继续提升研究生的培养水平。利用好外指委平台，发挥专业的引领作用。
工代会上，工会主席赖小婵做工作报告，2017年工会工作包括如下方面：一、关注民生，切实维护教职工权益，重视教职工在工作中和生活中提出的诉求，通过教代会代表团和网上提案系统反映教工意见和建议，并及时反馈，实时做好“十必访”工作，关心教工子女入托入学问题，做好各类慰问品发放以及福利信息发布工作，落实会员服务卡和保险工作；二、营造和谐家园，共建教工（妇女）小家，添加舒适家具和茶点，建设富于西方语系特色，温馨且具有人文关怀的小家，组织育儿经验分享会，教授有约和重阳节慰问活动，积极提供教工和师生交流平台；三、精心组织，积极参加校工会平台系列活动，在教职工运动会中，我系团体总分第六，再度获得优秀组织奖和年度体育先进集体，此外，积极配合校工会和团委推举多名教工参加迎新欢乐颂。
2018年，西方语系将进一步增强服务全校的意识，主动对接学校和社会需要；在全系教工的通力合作下，在各项工作中再提升一个台阶，让每位成员在各方面都有更多收获。