行政楼作为我校的行政管理及服务中心，其内部空间规划和布局体现着校园的整体风貌和特点。为提升行政楼一楼大厅的空间利用率，现面向全体机关教职工征集空间设计方案。欢迎广大机关教职工发挥主人翁意识，积极投稿，为共同营造一个舒适便利、多功能的空间提供宝贵意见。
一、活动对象
上海外国语大学机关教职工
二、设计内容
行政楼一楼空旷区域（楼梯右侧）
三、作品要求
总体要求：
（1）功能定位：需综合考虑师生日常交流、小型学术研讨、访客接待、阅读放松等需求，可设计为开放式的多功能活动区或结合其他创意功能布局。
（2）整体风格：应契合学校文化氛围，明亮、大气、富有现代感，同时兼顾实用性与易维护性，注重营造舒适的工作与交流氛围。在装饰材料选用、家具摆放等细节上要有合理规划，空间利用最大化。
（3）可移动性：为满足空间布局的多功能化特点，投稿者在设计时需考虑家具、装饰品等的可移动属性。
设计稿要求：
（1）设计效果图：PDF/JPG图片格式（手绘或其他表现形式均转为PDF/JPG格式提交）。
（2）设计说明：以Word文档形式，阐述作者设计理念，并注明设计者姓名、所在部门、电话等信息，若多人参与可分别列出。
四、征集时间
信息发布起截至2025年2月10日12：00
五、奖品设置
机关工会将组织专家评审小组，对投稿作品进行评选，并对获奖者颁发奖品与荣誉证书。
最终采纳作品将在学校“上外教工”公众号展出，奖品由上海外国语大学机关工会提供。
六、参与方式
投递作品发送至邮箱：1529@shisu.edu.cn。
邮件中请随附作者信息和作品介绍（不超过50字），作者信息应包括姓名、所在部门等。
邮件主题请以“行政楼一楼空间优化设计稿+作者姓名+部门”的方式命名。
七、活动声明
投稿者应保证其为所投送作品的作者，并对该作品的整体及局部均拥有独立、完整、明确、无争议的著作权。
投稿者还应保证其所投送的作品不侵犯第三人的包括著作权、肖像权、名誉权、隐私权等在内的合法权益。
集思广益，共创美好！